根据2023年5月4日发布的《关于做好第二十届江苏省高校大学生物理与实验科技作品创新竞赛的通知》，江苏省有关高校及竞赛组织委员会先后完成了竞赛的预赛和复赛评审，产生了参加决赛的作品名单。按照预定计划，将于2023年11月10日—12日在淮阴师范学院（长江路校区）举行决赛，现将决赛安排的有关事项通知如下：
一、日程安排
二、决赛形式和要求
1. 论文类
（1）前期资料
每个项目须准备以下材料：答辩学生的身份证和学生证扫描件、答辩PPT、申报书和论文等佐证材料。所有材料的命名格式：决赛作品编号+材料名称，例如：L99身份证。所有材料压缩打包成一个文件，文件命名格式：论文+决赛作品编号+高校名称，压缩文件总大小不得超过100M，于11月8日12:00前上传至竞赛专用服务器。文件上传操作步骤如下：
1） 2023江苏省大学生物理实验创新作品竞赛的上传链接：
https://box.nju.edu.cn/u/d/b80bae0d0380484a98cb/
点击或复制上面的网址即可进入上传页面。
2） 进入上传页面后，点击“上传”，选择“上传文件”，弹出文件上传对话框；选择欲上传的压缩文件，点击“打开”。也可将欲上传的文件拖入指定的虚框内直接上传。
3） 等待一段时间后，可以在页面下方看到已上传的文件名称和文件大小，且后面显示“已上传”，即为上传成功。请截图或拍照保存该上传成功的页面以备查。注意：不要重复上传文件！
（2）决赛答辩
每个项目口头汇报8分钟，专家与学生问辩4分钟。答辩人自行打印5份论文带至评审现场交各评审小组联络人员。对于论文类参赛项目，答辩学生必须是论文第一作者和项目第一作者。如果论文已在期刊杂志上发表，请提供已发表论文电子版；如果论文已被录用但未发表，请提供录用通知书或相关录用证明材料电子版或扫描件。
2. 自选实验作品类
（1）前期资料
每个项目须准备以下材料：答辩学生的身份证和学生证扫描件、申报书、海报电子版(jpg格式)、作品说明材料电子版(word格式)、佐证材料（如专利证书等）。所有材料的命名格式：决赛作品编号+材料名称，例如：L99身份证。所有材料压缩打包成一个文件，文件命名格式：自选实验+决赛作品编号+高校名称，压缩文件总大小不得超过100M，于11月8日12:00前上传至竞赛专用服务器。文件上传方法见上面“论文类文件上传操作步骤”。
（2）决赛答辩
必须带实物到现场，报到当天完成布展工作。每个项目由答辩人现场汇报并演示6分钟，专家与学生问辩4分钟。每件实验作品需制作一张软质海报(80cm宽×120cm高)，海报左上角位置醒目标明竞赛组织委员会指定的项目编号，布展现场提供KT板供大家张贴海报（请用组委会提供的双面胶张贴海报，不要用海报自带的背胶张贴）。每个作品由学生自行打印5份作品的文字说明材料带至评审现场。实验作品必须现场成功演示，否则视为不合格。
3. 命题实验作品类
（1）前期资料
命题1-4需提供材料：答辩学生的身份证和学生证扫描件、申报书、海报电子版(jpg格式)、研究报告电子版(word格式)、佐证材料（如专利证书等）。
命题5需提供材料：答辩学生的身份证和学生证扫描件、申报书、视频（短于3分钟视频，文件大小不超过60M）、作品开发及其他说明材料电子版(word格式)、佐证材料等。
所有材料的命名格式：决赛作品编号+材料名称，例如：L99身份证。所有材料压缩打包成一个文件，文件命名格式：命题实验+决赛作品编号+高校名称，压缩文件总大小不得超过100M，于11月8日12:00前上传至竞赛专用服务器。文件上传方法见上面“论文类文件上传操作步骤”。
（2）决赛答辩
命题1-4：每个项目答辩总时长10分钟，其中：由答辩人现场汇报并演示6分钟，专家与学生问辩4分钟。现场汇报形式不限，可用自带笔记本现场播放PPT、视频，也可直接口头汇报。每件实验作品需制作一张软质海报（80cm 宽×120cm高），海报左上角位置醒目标明竞赛组织委员会指定的项目编号，布展现场提供 KT 板供大家张贴海报（请用组委会提供的双面胶张贴海报，不要用海报自带的背胶张贴）。每个项目由学生自行打印 5 份作品的文字说明材料带至评审现场。实验作品必须现场成功演示，否则视为不合格。
命题5：每个作品口头介绍1分钟，播放视频3分钟，专家与学生问辩4分钟。答辩人自行打印5份作品介绍文件材料等带至评审现场。视频和音频的编码格式务必遵照相关要求，如视频无法正常播出，视为不合格。
4.其他要求：
所有展示的文档（论文、答辩PPT、海报、说明材料）以及答辩过程中都必须隐去学校和作者的相关信息，只能出现竞赛组织委员会指定的作品编号。如出现院校和作者信息的，评审专家组将对该作品的成绩做扣分处理。
三、专家报到时间及地点
1．报到时间：11月10日13:00-18:00。
2．报到及住宿地点：淮安铂尔曼酒店（江苏省淮安市淮阴区长江西路208号）。
3. 住宿信息：铂尔曼酒店，单间360元/间（单早餐），豪华单间480元/间（单早餐），标间420元/间（双早餐）。
4. 酒店住宿组委会已统一预定，专家到达后直接办理入住手续，费用自理。
重要提醒：各校统一填写决赛信息核对与报名表（附件1）、参赛人员汇总表（附件2），并请于11月1日前将电子版（文件名要添加院校名称）发送给组委会（电子邮箱: wdxy2023@hytc.edu.cn），邮件名为：回执+院校名称。
四、参赛费用
1. 按照参赛项目收取注册费与评审费，标准如下：
①决赛项目评审费：会员单位400 元/项，非会员单位600 元/项。
②参加决赛注册费：会员单位：600 元/人（带队老师，参赛学生）；
非会员单位：800 元/人
所有参赛人员食宿费用自理。
2. 各高校须在11月8日前将决赛项目评审费汇缴至江苏省物理学会指定账号：
方式一：通过银行汇至学会银行账号
账号名称：江苏省物理学会
开户银行：中国工商银行南京市汉口路支行
银行帐号：4301 0113 0900 1102 846
方式二：通过支付宝汇至学会支付宝账号
进入支付宝，点击“扫一扫”，扫描上面江苏省物理学会官方支付宝二维码进行缴费。该方式须将教师公务卡与支付宝捆绑。
问：如何将公务卡与支付宝捆绑？答：手机进入支付宝，依次点击“我的”→“银行卡”→“＋”进入添加银行卡页面，完成公务卡添加。然后，退到首页，依次点击“我的”→“设置”→“支付设置”→“扣款顺序”，将公务卡调整到第一行。
3. 会费缴纳。按照江苏省物理学会会费标准及管理办法（2023年3月修订并获会员代表大会通过），江苏省物理学会的个人会员和单位会员（名单见附件3）均需缴纳会费，未缴纳会费的单位会员竞赛费用按照非单位会员标准收取。会费标准如下：个人会员：40元/年，也可以一次性缴纳五年会费120元，或一次性缴纳500元成为终身会员。学生会员免费。单位会员：一般单位400元/年；理事单位800元/年；常务理事单位1200元/年；副理事长单位1600元/年；理事长单位2000元/年。请单位会员高校按照附件3中类别，选择上述两种缴费方式之一，将会费于11月6日前汇至江苏省物理学会，学会将提供正式会费发票供报销用。
4. 汇款相关事项提醒：
决赛相关费用汇款：请在汇款备注栏注明以下信息“决赛-高校简称-决赛参赛作品数”。
例如：“决赛-南大-8”。
尚未缴纳复赛评审费的单位，请尽快汇款，并在汇款备注栏注明以下信息“复赛-高校简称-复赛参评作品数”，例如：“复赛-东大-5”
尚未缴纳单位会员会费的单位，请尽快汇款，并在汇款备注栏注明以下信息“高校简称-会费金额”，例如：“东大-1600”
所有费用的汇款请在注册报到前全部完成。上述三类款项最好分开汇款，以方便会务组识别。如果合在一起汇款，一定要将汇款的明细帐按照上述三类说明清楚，并及时将汇款回执截图和说明发到email到学会专用邮箱（jsphys@vip.163.com），或短信发给江苏省物理学会秘书处的周惠君老师（13951007288）。
5. 其他事项：非江苏省物理学会单位会员高校可填写“江苏省物理学会单位会员登记表”（附件4）发给学会秘书处，学会审核通过后即可成为单位会员，参加本次竞赛可按照会员单位标准收取。另外，欢迎高校教师、研究生、大学生加入江苏省物理学会个人会员（填写附件4）。单位会员和个人会员申请登记请提前发送至学会专用邮箱：jsphys@vip.163.com
五、竞赛组委会联系方式
联系人：夏丽霞，158 5050 7612；罗艳艳，151 5282 1510
本次竞赛专用邮箱：wdxy2023@hytc.edu.cn
六、竞赛奖励
1. 根据省教育厅文件要求，竞赛奖励等级分为一等奖、二等奖、三等奖。一等奖获奖比例为 8%，二等奖为 20%，三等奖为 22%，所有获奖者均颁发获奖证书。
2. 评选优秀指导老师，优秀组织奖，并颁发获奖证书。
江苏省高校大学生物理与实验创新竞赛组织委员会
江苏省物理学会
淮阴师范学院物理与电子电气工程学院
2023年10月27日
相关附件下载：（点击文字可直接下载）
一、报到地点：淮安铂尔曼酒店
地址：淮安市淮阴区长江西路208号
1. 淮安东站到达，距离约25公里，打车约35分钟到达酒店，费用60元左右；
2. 淮安东站到达，步行108米到高铁东站上车，乘公交快5路至一附小南校区站下车，同站换乘公交86路至富康城西门站下车，步行120米左右可到达酒店。
3. 淮安站到达，距离5公里，打车约10分钟到达酒店，费用15元左右；
4. 淮安站到达，步行330米到淮安火车站站上车，乘公交39路/H23路/H28路至富康城站下车，步行280米左右可到达酒店。
5. 淮安汽车南站到达，距离酒店15公里，打车约25分钟到达酒店，费用约30元；
6. 淮安汽车南站到达，步行13米到淮安汽车南站上车，乘公交12路至淮安技师学院站下车，步行384米至健康西路站，换乘公交86路至富康城西门站下车，步行120米左右可到达酒店。
7. 自驾到达酒店，酒店有充足停车位提供。
二、竞赛相关校内活动场所：
1. 进校通道：淮阴师范学院长江路校区南门（距铂尔曼酒店1.4公里）
2. 答辩场地：崇文楼
3. 就餐地点：淮阴师范学院长江路校区杏园餐厅
4. 淮阴师范学院长江路校区平面图
